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    該崗位平均薪資 4200元/月
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      會(huì)員等級(jí)

    • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
    • 所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品/飲料等)
    • 注冊(cè)資金:
    • 員工人數(shù):200—500人
    • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責(zé):
      (一)檔案管理
      1、對(duì)公司所有檔案資料負(fù)管理責(zé)任,定期(每月/每季度一次)收集、整理、分類、歸檔后妥善有序保存,建立各類檔案目錄,方便檢索和查詢,確保需要時(shí)能快速準(zhǔn)確找出;
      2、根據(jù)集團(tuán)公司性質(zhì)及公司的發(fā)展需要與實(shí)際,結(jié)合自己的工作情況擬定公司內(nèi)部檔案管理、使用規(guī)程,交由行政經(jīng)理審核再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行,并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行;
      3、做好公司檔案借閱記錄,如有借出檔案資料負(fù)追索責(zé)任,保證借出檔案能在時(shí)限內(nèi)完整歸檔;
      4、完善文印室使用臺(tái)賬,準(zhǔn)確清楚的記錄公司各部門在文印室的資料打印、復(fù)印數(shù)量;
      5、對(duì)檔案室負(fù)管理責(zé)任,防止檔案丟失、損毀,對(duì)公司所有重要文件負(fù)保密責(zé)任、及時(shí)銷毀應(yīng)當(dāng)銷毀的文件資料;
      6、負(fù)責(zé)文印室的衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督與日常維護(hù);
      7、負(fù)責(zé)每月定時(shí)更新工會(huì)辦公室的資料。
      (二)會(huì)所管理
      1、負(fù)責(zé)會(huì)所食材采購(gòu),保證食材新鮮且價(jià)格實(shí)惠;
      2、對(duì)會(huì)所人員的監(jiān)督管理及考核負(fù)全責(zé),擬定會(huì)所有人管理及考核方案交由行政經(jīng)理審查,通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后以此執(zhí)行管理考核;
      3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待餐飲的安排并注意有效控制接待成本;
      4、負(fù)責(zé)會(huì)所衛(wèi)生、工作人員個(gè)人著裝及個(gè)人衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督工作,定期檢查作為考核依據(jù);
      5、負(fù)責(zé)維護(hù)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生情況;
      6、及時(shí)高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
      任職要求:
      1、教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;    2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)辦公軟件及檔案管理等方面的培訓(xùn);    
      3、工作經(jīng)歷:1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),**應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
      4、工作技能:具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力;    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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