1. 向總裁匯報(bào)工作。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁辦公室秘書和行政工作, 以及公司人力資源。
3. 總栽辦公室秘書處的角色:
a. 組織、協(xié)調(diào)由總裁主持的所有內(nèi)部會(huì)議。
b. 記錄總裁主持的會(huì)議紀(jì)要/紀(jì)錄, 起草內(nèi)部和外部包括政府的信函/總裁的信函。
c. 準(zhǔn)備總栽和公司報(bào)告, 合同/諒解備忘錄, 公司介紹/小冊子。
d. 協(xié)助監(jiān)控公司計(jì)劃/目標(biāo)以及項(xiàng)目進(jìn)度。
e. 與部門主管協(xié)調(diào)項(xiàng)目跟進(jìn)和報(bào)告工作。
f. 負(fù)責(zé)英文和中文之間的文件/小冊子翻譯。
g. 主要公司或官方活動(dòng)的翻譯。主要公司活動(dòng)的主禮。
4. 總裁辦公室管理角色:
a. 合同、文件、小冊子和信函的歸檔和保管。
b. 處理總栽的郵件, 名片和文件。
c. 協(xié)調(diào)辦理行政總裁旅行, 酒店膳宿費(fèi)。
d. 管理公司網(wǎng)站。
5. 助理人事管理角色:
a. 保管人事檔案, 員工離職記錄及福利。
b. 組織員工聚會(huì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
c. 協(xié)助總裁管理年度員工考核。
d. 協(xié)助總裁為員工準(zhǔn)備培訓(xùn)計(jì)劃。
6. 負(fù)責(zé)公司公寓管理。
聯(lián)系我時(shí)，請說是在云南招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！