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    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責:
      一、負責接待外部來訪人員并進行登記記錄,并及時通知相關律師,引導至會客室,為客人提供飲用水服務。
      二、負責做好電話接待服務,接聽或需要轉接給電話,接轉委托人材料,并做好記錄。
      三、負責及時處理律師事務所員工各項需求并及時回訪。
      四、負責文件收發、登記、傳閱、歸檔,做好律師事務所信件、包裹、快件、雜志、物品等的收、發及管理和交接工作。
      五、負責大、小會議室預定使用登記及安排。
      六、負責及時做好各類會議的準備服務工作,協助布置會場,確認參會人員制作桌簽、飲品供應服務等。
      七、負責律師事務所午餐卡及費用儲值午餐票采購、登記、發放工作。
      八、負責名片征訂、備用鑰匙的管理。
      九、負責圖書資料及報紙雜志的管理。
      十、負責接收、發送傳真及特快專遞、函件并進行登記,法院郵件及時通知律師。
      十一、遵守行為規范及職業禮儀要求,樹立公司品牌形象,做好領導分配的其他臨時工作。
      任職要求:
      1.1米6以上,形象氣質佳,文秘、行政管理及相關專業中專以上學歷;
      2.一年以上相關工作經驗;
      3.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
      4.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
      熟練使用相關辦公軟件。
      薪資福利:試用期三個月,2800-3000元/月,轉正3300-3500元/月,購買五險,周末雙休,節假日福利等。
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